Secretaresse A

ING

Vacature informatie

Organisatie: ING

Locatie: Amsterdam

Opleidingsniveau: MBO

Arbeidsvoorwaarden: Marktconform

Solliciteren

ING Legal staat voor innovatie, samenwerken, versimpelen van processen en documenten en het stellen van prioriteiten. Voor de Legal Wholesale Banking teams Structured Finance en Specialised Products, Restructuring and Litigation, zijn wij op zoek naar een top ondersteuner/Secretaresse met een collaborative mindset. Ben je handig met IT systemen, proactief en heb je een hands-on mentaliteit lees dan verder.

Werken als ondersteuner in een juridische dynamische omgeving maakt deze baan nét even anders. De Legal WB afdeling zit in transitie naar Agile werken en stimuleert innovatieve internationale projecten. Tijdelijke doorstroom en persoonlijke groei wordt gestimuleerd, waardoor kansen en uitdagingen ontstaan op het gebied van het bemensen en onboarden van nieuwe medewerkers in de teams. Het secretariaat, dat bestaat uit 3 medewerkers, staat open voor jouw vernieuwende ideeën.

Je taken bestaan voornamelijk uit:

Het faciliteren van alle in- door- en uitstroom van medewerkers en externen in het personeelssysteem. Het voorbereiden van presentaties in PowerPoint en speeches in afstemming met de juristen. Het plannen van afspraken, boeken van reizen, beheren van agenda‚Äôs en algemene administratieve en secretariële support, zoals IT ondersteuning van de medewerkers in de teams behoort tot de taken.

Herken je jezelf in het volgende profiel?

  • Krachtige ondersteuner bij het opmaken van presentaties in PowerPoint
  • Passie en ruime ervaring met Social media en IT applicaties zoals Sharepoint.
  • Het voorbereiden van speeches en maken van korte filmpjes en ondersteunen van vlogs.
  • Kundig in Excel en Word.
  • Goede planner, prioriteiten kunnen stellen.
  • Proactief en hands-on mentaliteit met realisatiekracht.
  • Goed Engels en Nederlands in woord en geschrift.
  • In staat om in roerige kantooromgeving de rust te bewaren.

Het betreft een schaal 7 functie. De uren indicatie is 32 uur (afwijkende uren zijn bespreekbaar). Werken op vrijdag is een must in verband met de huidige bezetting.

Ben je op zoek naar een uitdagende tijdelijk job* bij Legal WB, voor tenminste 6 maanden? Reageer dan snel!

*De mogelijkheid bestaat dat de tijdelijke baan wordt omgezet in een vast dienstverband

Vacature informatie

Organisatie: ING

Locatie: Amsterdam

Opleidingsniveau: MBO

Arbeidsvoorwaarden: Marktconform

Solliciteren

Meer vacatures

Vacatures