Secretaresse A voor een tijdelijke positie binnen Risk COO

ING

Vacature informatie

Organisatie: ING

Locatie: Amsterdam

Opleidingsniveau: HBO/WO

Arbeidsvoorwaarden: Marktconform

Solliciteren

Vacature: ING zoekt een Secretaresse A voor een tijdelijke positie

Risk COO heeft een tijdelijke functie voor een ervaren, proactieve en flexibele secretaresse A (V/M) voor 40 uur per week. De RD&A Tribe Lead en het team heeft per direct behoefte aan een ondernemende, enthousiaste en representatieve secretaresse A. Je zal nauw samenwerken met twee andere secretaresses en een businessmanager, die goed op elkaar zijn ingespeeld.

Dit ga je doen:
Je maakt deel uit van een jong en dynamisch team en je bent verantwoordelijk voor:

• Het plannen van afspraken - beheert de agenda van de manager en/of de afdeling;

• Beoordeelt afspraken op prioriteit, gevoeligheid en doel;

• Registreert, ordent en beheert telefonisch, schriftelijk en elektronisch binnenkomende en uitgaande zaken, al dan niet met behulp van de nieuwe media. Beoordeelt op prioriteit, gevoeligheid en doel. Beantwoordt vragen, bereidt de afhandeling door manager voor of verwijst door naar de juiste persoon binnen de organisatie. (Nederlands en/of Engels);

• Bewaakt en attendeert op nakoming van de afspraken;

• Fungeert als aanspreekpunt. Verricht werkzaamheden van representatieve aard (gastvrouwfunctie);

• Voert in voorkomende gevallen organisatorische, logistieke en facilitaire activiteiten uit rondom dienstreizen, evenementen, bijeenkomsten, lunches, media, recepties en jubilea;

• Verzorgt diverse administraties, zoals het in-, door- en uitstroom proces, declaraties en overige gedelegeerde taken in Workday;

• Verspreidt informatie juist en tijdig. Informeert betrokkenen over de voortgang van lopende zaken, bijzonderheden en resultaten;
• Voorbereiden van stukken voor vergaderingen;
• Voorbereiden van verschillende presentatiematerialen.

Wie ben jij?
• MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding;
• Circa 4 jaar werkervaring als secretaresse binnen de zakelijke of financiële dienstverlening
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
• Uitstekende beheersing van Outlook;
• Representatief, integer, loyaal en organisatorisch sterk;
• Enthousiast, teamplayer en sociaal;
• Geen 9 tot 17 mentaliteit;
• Klant- & servicegericht;
• Zeer discreet, accuraat en om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie;
• Goed in staat om zowel zelfstandig als binnen teamverband te kunnen werken;
• Per direct en fulltime beschikbaar;

Je bent stressbestendig, een echte teamplayer, en hebt een uiterst discrete en servicegerichte instelling. Je vindt het leuk om de Tribe Lead en het Tribe team te ondersteunen en je stelt hierin gemakkelijk je prioriteiten. Je neemt het initiatief, hebt aanpassingsvermogen en bent bij voorkeur per direct beschikbaar.

Wat bieden wij jou?
• een 40-urige werkweek;
• de functie is ingedeeld in salarisschaal 7.

Ben je enthousiast?
Voor verdere vragen neem contact op met Anita Mettes of reageer direct via Workday en upload je cv en motivatie

Vacature informatie

Organisatie: ING

Locatie: Amsterdam

Opleidingsniveau: HBO/WO

Arbeidsvoorwaarden: Marktconform

Solliciteren

Meer vacatures

Vacatures