Secretaresse B Super Circle onderdeel van de Tribe Business Lending (Amsterdam - fs 6)

ING

Vacature informatie

Organisatie: ING

Locatie: Amsterdam

Opleidingsniveau: HBO/WO

Arbeidsvoorwaarden: Marktconform

Solliciteren

Wij zijn per direct op zoek naar een energieke secretaresse die enthousiast wordt van onze ondernemende Super Circle, het customer service team van Crossborder Tribe, Business Lending (ookwel Zakelijke Krediet Verlening). waar niets onmogelijk is. Je bent creatief, hands-on, altijd dat stapje voor en uiteraard de rots in de branding van de dynamische (en jonge?) Super Circle wereld. Daarnaast draag je zorg voor een efficiënte en effectieve planning, organisatie en ondersteuning van de activiteiten in België als Nederland en ondersteun je de Product Area Leads(PAL) en Chapter Leads(CL) van de Tribe. Je werkt hierbij nauw samen met de secretaresse van de Tribe Lead van Business Lending (en ondersteunt/helpt haar waar nodig).

Specifieke Taken en Verantwoordelijkheden

  • Beoordeelt zelfstandig afspraken op prioriteit, gevoeligheid, doel en toetst dit zo nodig.
  • Werkt pro-aktief met de inbox van de PAL en handelt zaken af zoals Aveksa, IQN, MyWorkplace, IBuy.
  • Beantwoordt vragen, handelt deze zelfstandig af of bereidt voor of verwijst door naar de juiste persoon binnen de organisatie.
  • Stelt schriftelijk nieuwsberichten op, op basis van gegeven richtlijnen en controleert ook teksten van anderen op inhoud, correctheid en consistentie.
  • Verzorgt de administratieve afhandeling in Workday van het in-, door- en uitstroomproces, Step Up Performance Management, declaraties en verlof e.d.
  • Beheert het recruitmentproces m.b.t. de openstaande vacatures: verzamelt, registreert, archiveert en documenteert relevante stukken in (elektronische) bestanden en plant de afspraken hiervoor in, bewaakt tijdlijnen.

Gedrag en Competenties

  • Je bent drager van de nieuwe cultuur (Orange Code)
  • Je vraagt actief om hulp en feedback en durft ook feedback te geven
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
  • Je bent stabiel en in staat om ad-hoc problemen op te lossen
  • Je staat stevig in je schoenen en hebt een open uitstraling
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit

Ervaring en Kennis / Affiniteit

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt circa 5 jaar ervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen de zakelijke of financiële dienstverlening
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Outlook
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Veel ervaring met Workday is gewenst
  • Je hebt een representatieve en dienstverlenende instelling, bent integer en loyaal
  • Je bent enthousiast, sociaal en servicegericht
  • Je bent aantoonbaar proactief, accuraat en stressbestendig
  • Je kunt zowel goed zelfstandig als in teamverband werken
  • Bij voorkeur per direct en fulltime beschikbaar

Wat bieden wij jou ?

- een 36-urige werkweek

- de functie is ingedeeld in salarisschaal 6

- je standplaats is Amsterdam Acanthus

Ben je enthousiast?

Klik dan op de button Solliciteren.

Je kunt je interesse kenbaar maken middels een sollicitatiebrief waarin je motiveert waarom jij bij uitstek geschikt bent voor deze functie. We ontvangen daarnaast graag ook je actuele CV.


Meer informatie?

Heb je nog vragen over deze functie, neem dan contact op met Nadine Klokke (Nadine.Klokke@ing.nl).

We maken graag kennis met je!

Vacature informatie

Organisatie: ING

Locatie: Amsterdam

Opleidingsniveau: HBO/WO

Arbeidsvoorwaarden: Marktconform

Solliciteren

Meer vacatures

Vacatures