Medior Portfolio Manager FEC Change & BI

Jij en jouw functie

Met je communicatieve en stakeholder vaardigheden lever jij een waardevolle bijdragen om de Rabobank Financial Economic Crime (FEC) project portfolio in lijn te houden met de strategie. Je levert inzichten voor management, houdt overzicht op alle projecten binnen de FEC-omgeving en zorgt dat op directieniveau de juiste strategie gesprekken gevoerd kunnen worden. Je tilt projectinzichten, documentatie, planning, budgettering en rapportage naar een hoger niveau. Als medior Project Portfolio manager FEC zorg je voor overzicht en inzicht om de verandering naar een robuuste FEC-organisatie te realiseren, waarmee we als coöperatieve bank een impactvolle bijdrage kunnen leveren op het gebied van witwas- en criminaliteitsdetectie en voorkoming hiervan (poortwachtersrol). Je gaat met verschillende lijn- en projectmanagers binnen een grote dynamische omgeving werken en gaat over het grote FEC-landschap heen overzicht bewaren en iedereen dichterbij elkaar brengen via effectieve en impactvolle communicatie en informatie. Een rol met impact die jij vervult als enthousiaste Medior Project Portfolio manager FEC.

Voorbeelden uit de praktijk

Je belangrijkste doel is zorg dragen dat de project portfolio van de FEC-organisatie in lijn is met de strategie die geformuleerd is. Dit doe je door overzicht te houden over alle domeinen binnen FEC en inzichten te creëren waarmee gesprekken op senior managementniveau gevoerd kunnen worden. Verder monitor je hoog over voorgang van projecten en ga je het gesprek aan met management in de lijnen als dat nodig is. Voor nieuwe te initiëren projecten draag jij samen met de domeinen zorg dat dit in lijn is met strategie, capaciteit en planning. Daarnaast zet jij de standaard voor een uniforme manier van werken voor portfolio management binnen FEC en ben je verantwoordelijk dat alle domeinen op deze manier werken.

Naast het overzicht en inzicht over domeinen heen speel je als project portfolio manager een belangrijke rol voor de afdelingen binnen FEC die zelf geen portfolio management hebben. Jij zorgt namelijk voor gedetailleerde inzichten in de projecten die lopen en rapporteert deze inzichten richting de desbetreffende MTs.

Feiten en cijfers

• 32 tot 40 uur per week
• Afdeling Change & Implementation Oversight bestaande uit één multidisciplinair team dat zich naast Project Portfolio Management bezighoudt met Changemanagement, Projectmanagement en Oversight & Reporting
• Wereldwijd 43.822 collega’s

Top zes verantwoordelijkheden

• Je draagt zorg dat binnen de gehele Rabobank FEC omgeving een uniforme project portfolio managementproces gevold wordt. Jij cascadeert één manier van werking door de gehele FEC-omgeving.
• Je monitort en controleert de project portfolio resultaten van de FEC-organisatie. Je rapporteert en escaleert inzichten die invloed hebben op de portfolio richting senior management en bent de link tussen FEC MC en project uitvoering.
• Je creëert inzicht en overzicht in de project portfolio om op basis van feiten, beslissingen van senior management te bewerkstelligen.
• Je hebt regelmatig contact met senior management binnen de FEC-omgeving over project status en gaat het gesprek aan met management op zowel proces als inhoud.
• Je houdt voortgang, uitkomsten, voordelen en risico’s bij van ieder project en de portfolio als geheel.
• Afdelingen binnen FEC die geen eigen portfolio management hebben bedien je met gedetailleerde inzichten en rapportages voor hun respectievelijke MTs.

Met elkaar

Samenwerken is de manier waarop we werken. Ons team bundelt de krachten om het werk sneller en efficiënter te maken. Als onderdeel van het Governance, Risk & Change team hebben wij als afdeling Change & Implementation Oversight het doel om standaarden, frameworks, methodologieen en manieren van werken neer te zetten die ons helpen de strategische doelen binnen het Global FEC domein te behalen. Deze stellen ons in staat om razendsnel te anticiperen op de vele veranderingen binnen ons domein. Met jou erbij als Portfolio manager staat de teller van het Oversight team straks op dertien diverse collega’s

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen € 4.292,- en € 6.131,- bruto per maand (schaal 9)
• Dertiende maand en een Employee Benefit Budget (11% van je maandinkomen). Hoe jij dit budget inzet, is aan jou. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra vakantiedagen, een extra storting in je pensioen of zelfs het maandelijks laten uitbetalen van dit budget.
• Combinatie van thuiswerken en op kantoor. Waarbij je een thuiswerkvergoeding en/of vergoeding voor woon-werkverkeer krijgt.

Dit is een selectie van de arbeidsvoorwaarden voor een project portfolio manager op basis van een 36-urige werkweek. Alle arbeidsvoorwaarden vind je op rabobank.jobs/nl/arbeidsvoorwaarden.

Jij & jouw talent

Onmisbare vaardigheden voor deze functie zijn klantgerichtheid, organisatiesensitiviteit, snelheid en een ondernemende werkhouding.

Daarbovenop is het belangrijk dat je jezelf in onderstaande checklist herkent:

• Een bachelor of master diploma
• 3 tot 5 jaar ervaring met project, change en/of portfolio management
• Je spreekt en schrijft vloeiend Engels en Nederlands
• Je hebt ervaring/ affiniteit met lean en werken in een agile werkomgeving
• Je bent communicatief sterk en in staat om complexe zaken op te pakken
• Werken in een dynamische omgeving is voor jou geen enkel probleem
• Je bent zelfstandig, zelf startend, resultaat- en detailgericht
• Kennis in Financial Economic Crime
• Bij voorkeur heb je bancaire ervaring;
• Je hebt ervaring met verschillende programma’s zoals Power BI, Azure, PowerPoint, Excel

Jij en het sollicitatieproces

Ben jij onze nieuwe collega die de Rabobank wil versterken als Project Portfolio Manager? En zo het verschil wil maken voor jezelf, onze klanten én de maatschappij? We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature in Utrecht.

Handig om te weten:

• Bij inhoudelijke vragen over deze functie: Michiel Droogsma, Manager Change & BI via michiel.droogsma@rabobank.nl
• Vragen over het werken bij Rabobank en de procedure? Milou Stoop, Recruiter FEC via milou.stoop@rabobank.nl
• Screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. We toetsen op basis van de screening procedures die binnen de Rabobank gelden of nieuwe medewerkers voldoende betrouwbaar zijn om werkzaamheden bij de Rabobank te verrichten.
• Een individueel assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
• Gesprekken vinden plaats via een videocall · De antwoorden op veel gestelde vragen vind je op Veelgestelde vragen - Werken bij Rabobank.
• Een beoordeling van de betrouwbaarheid behoort tot de procedure.
• We respecteren jouw privacy.

#LI-MS3