Management Assistant Engineering & Enterprise Tech

Ben jij de creatieve spin in het web en een teamplayer die onze managers kan ontzorgen?

Jij & jouw functie
Als Management Assistant Engineering & Enterprise Tech draag je bij door de (Senior) Tech Leads en Area Leads van Tech4Engineering te ontzorgen. Daarnaast sta je klaar om vragen van de medewerkers te beantwoorden en draag je bij aan diverse events en projecten binnen het Domein en het Tech Support Office.

Prettig samenwerken

• Het  team Tech Support Office E&E bestaat uit   30 collega’s die samenwerken aan uiteenlopende onderwerpen en vraagstukken zodat het  management ondersteund wordt op diverse topics. 
• In het team staat openheid, vertrouwen en samenwerking hoog in het vaandel.
• Voor deze vacature zoeken wij een collega die 36 uur per week beschikbaar is

Plezier & werk
'We zijn een gezellig en enthousiast team assistenten die de managers van Engineering & Enterprise Tech ondersteunen. De diversiteit binnen ons team als wel de werkzaamheden maakt dat geen dag hetzelfde is. We krijgen de vrijheid om te ontdekken, zijn onderdeel van de veranderingen en motiveren elkaar. Ondanks dat iedere assistent haar eigen aandachtsgebied heeft werken we veel samen waarbij plezier en elkaar helpen voorop staat'
Danielle Management Assistante 

Een gemiddelde werkdag
Ben je benieuwd wat er op een gemiddelde werkdag op jouw to-do lijst staat? 

• Je werkt resultaatgericht, kijkt waar je toegevoegde waarde ligt en waarbij je kan helpen
• Je beheert de agenda van het management.. Je doorziet wat er in de afspraken/overleggen gebeurt en bent in staat daarin het belang te bepalen en vooruit te denken;
• Je bent sparringpartner voor de managers die jij ondersteunt;
• Je bent een aanspreekpunt, vertrouwenspersoon en verbinder voor het team.
• Het voorbereiden en vastleggen van acties/besluiten van vergaderingen, het reviewen/maken van presentaties, het controleren van facturen, uitzoeken van enz.

Samen bereiken we meer dan alleen
We geloven in de kracht van verschillen. Juist door de verschillen van mensen te combineren worden we een nog betere bank. We zijn dan ook benieuwd naar wat jij toevoegt aan ons team Tech Support Office van E&E Tech.

Jouw toekomstige collega’s verwelkomen je graag. Zij kunnen jouw hulp goed gebruiken bij het ondersteunen en ontzorgen van het management. Samenwerken is hierbij onze werkwijze; als 1 team binnen Rabobank. Over Rabobank gesproken: we zijn een Nederlandse bank, actief in 38 landen voor onze ruim 9.500.000 klanten. Met deze klanten, onze leden en partners werken we zij aan zij aan een wereld waarin iedereen genoeg en gezond te eten heeft. Dichter bij huis werken we aan een land waarin gelukkige mensen wonen, werken en ondernemen.

Jij & jouw talent

• Minimaal 1 jaar ervaring in een ondersteunende functie 
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel spreken als schrijven
• Goede beheersing van Office pakketten (Outlook, Teams, OneDrive, Power Point, Word)
• Pro-actief, signaleert verbeterkansen
• Assertief, open en stressbestendig
• Communicatief sterk
• Leergierig, je reflecteert en verdiept je in wat de organisatie nodig heeft

Dit bieden we jou

•  tot € 3.089,48 bruto per maand (schaal 5)
• dertiende maand en 8% vakantiegeld
• extra budget van 9% van jouw brutomaandsalaris dat je kan besteden zoals jij wilt. Koop extra vakantiedagen, stort extra geld in je pensioen of laat het budget (deels) uitbetalen. 

Dit is een selectie van de arbeidsvoorwaarden voor een Management Assistant op basis van een 36-urige werkweek. Alle arbeidsvoorwaarden vind je op rabobank.jobs/nl/arbeidsvoorwaarden.

Jij & het sollicitatieproces
Twijfel je nog? Vind je het spannend om te solliciteren? Dat is niet nodig. We ontvangen graag jouw reactie op deze vacature van Management Assistant Engineering & Enterprise Tech bij Rabobank.
Wil je eerst nog vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Gydo van der Zwaluw, Consultant IT Lead Programma E&ETech via gydo.van.der.zwaluw@rabobank.nl. Op jouw vragen over het werken bij Rabobank en de procedure geeft Isabelle Brust graag antwoord via isabelle.brust@rabobank.nl.

Verder vind je dit misschien fijn om te weten:

• Gesprekken vinden plaats via een videocall of op 1 van onze home-bases in Utrecht (Croeselaan 18)
• De antwoorden op veelgestelde vragen vind je op rabobank.jobs/nl/veelgestelde-vragen.
• Een beoordeling van de betrouwbaarheid behoort tot de procedure. 
• We respecteren jouw privacy. 
  
  #LI-IB2